El Àgora se cerró. Aquí un archivo de lo que fue Tuesday January 23, 2018.

introducción para descifrar cifras y códigos de los ayunts

chris

Hola todos,

Esto es un intento para ver si podemos confeccionar documentación para la wiki con temas que han salido en el àgora.

Razón de la documentación
Hace falta explicar como entender los datos que dan los ayunts. La wiki no contiene documentación que expone unos datos sencillos (como lo que dan la mayoría de los ayunts) con una introducción básica que ayuda a descifrar las cifras y códigos.


Documentación para desarrollar. (esto es lo que pegaremos en la wiki.ocax.net, editémosla entre tod@s)

Es posible que puedes bajar desde la página web de tu ayuntamiento los presupuestos en formato pdf.
Puede que están presentados de este manera.

Vamos a mirar que significa y como interpretarlo con el fin de confeccionar un fichero csv que nos serve para importar a OCAx.


Vamos a ver uno de estos 3 árboles de gasto. Por ejemplo, el económico.

En el primer nivel del árbol nos encontramos con los capítulos (CAPÍTULO 1, 2, 3...)
En el segundo nivel, el Artículo.

El primer código de artículo es el 10. El primer dígito es 1 porque es el capítulo 1. El segundo dígito es 0, 1, 2... según el artículo. En la imagen sólo te muestro un artículo (10), pero debajo viene el 11, 12... Igual en el capítulo 2. En la imagen sólo ves el artículo 20, pero el siguiente artículo es el 21, 22, 23... y sólo hasta 29, porque el 30 sería del capítulo 3.

En el tercer nivel, el Concepto.

Los conceptos del capítulo 1 empiezan por 1. El segundo dígito del concepto es el artículo al que pertenece. y el tercero ya es el número de concepto. Así el concepto 101 pertenece al capítulo 1, artículo 0. Igual que antes, los conceptos dentro del artículo 10 serán 101, 102, 103... hasta 109, porque el 110 está dentro del artículo 11.

Y finalmente, el subconcepto.

Estos son los que nos interesan más y son los que tienen al final el gasto asignado. Verás claro que los tres primero dígitos del Subconcepto nos dicen a qué Capítulo / Artículo / Concepto pertenecen. Así que el subconcepto 10100 pertenece al capítulo 1, artículo 0, concepto 1. O lo que es lo mismo, al concepto 101.

El CSV de OCAx
Una vez hemos entendido que existen estas 'estructuras' que llamamos clasificaciones, vamos a ver cómo se traducen estos códigos al formato que usa OCAx.

Para entender las entrañas memorizamos estos códigos. Y de paso, podríamos echar un vistazo a la Wiki, que es el manual de uso de OCAx.

Estos códigos diferencian los Ingresos (I) y los Gastos (S)

  I = Income
  S = Spenditure

Luego tenemos estas clasificaciones, cada una con un código. La económica que hemos visto tendría una E. Si nos referimos a una clasificación por Programa, sería una P.

  E = Economic
  P = Programmes
  O = Organic
  S = Sectors
  D = Districts

Empezamos por los Gastos Económicos que se representa en la CSV de OCAx con S-E

El capítulo 1 de Gastos Económicos 'Gastos de Personal' tiene el código 1
Por lo tanto la primera fila del CSV tendrá el código S-E-1

Como sub partida del S-E-1 tenemos el Artículo 10 'Órganos de gobierno y personal directivo' con el código 10.
La segunda fila del CSV tendrá el código S-E-1-10

Una sub partida del S-E-1-10 es el Concepto 'Retribuciones básicas y otras remuneraciones ...' con el código 100.
La trecera fila del CSV tendrá el código S-E-1-10-100

El subconcepto 'Retribuciones básicas de órganos de gobierno' tiene el código 10000.
Por lo tanto, la línea correspondiente el el CSV tendrá el código S-E-1-10-100-10000

El primer capítulo, con la información que tenemos, se quedará codifiacdo para CSV OCAx así.

S-E-1
S-E-1-10
S-E-1-10-100
S-E-1-10-100-10000
S-E-1-10-100-10001
S-E-1-10-101
S-E-1-10-101-10100
S-E-1-10-101-10101

Y, del mismo modo, el capítulo 'Gastos en bienes corrientes y servicios' se traduce a estos códigos.

S-E-2
S-E-2-20
S-E-2-20-200
S-E-2-20-200-20000
S-E-2-20-202
S-E-2-20-202-20200
S-E-2-20-203
S-E-2-20-203-20300
chris

Para modificar esta documentación, no hagas 'contestar'. Puedes editarlo con el botón que sale en la parte superior a la derecha

VISTO VISTO. Ya he modificado alguno.

enrikuspf

En este caso, una vez convertida esta info en tabla de cálculo.

Para preparar el csv para visualización gastos "Clasificación económica" se debería calcular los subtotales. Para ellos lo más práctico es hace una tabla dinámica con totales en los códigos de clasificación económica.

... lo mismo para clasificación por programas.

Adjunto un par de videos que pueden ser de utilidad:
¿Cómo hacer tabla dinámica con openoffice?


¿Cómo hacer tabla dinámica con excel?
formigo

Hola!

Tengo una duda desde hace mucho tiempo: cómo integrar en el "árbol" de gastos por clasificación económica partidas con codificación "no estándar", es decir, códigos de cada ayuntamiento en nivel más bajo de subconcepto:

13200 1 12000 SEGURIDADE E ORDE PÚBLICO. SOLDOS DO GRUPO A1.
15000 1 12000 ADMON. XERAL VIVENDA E URBANISMO. SOLDOS DO GRUPO A1.

sería cómo meter en el csv de gastos por clasificación económica los códigos 13200 y 15000

he visto que en castelldefells sí se ha podido, porque estos códigos son progresivos, "hijos" hijos del subconcepto:

S-E-1-12-120-12000-1200092 1200092 SubPartida Retribucions Funcionaris Grup A1- Imatge Corporativa

no sé cómo ponerlos, ya que S-E-1-12-120-12000-13200 no funciona.

graciaaas

mangelbar

Es una confusión recurrente esta; en uno de estos ejemplos comentas la partida:
Clasificación económica: 12000 Retribuciones Básicas. Sueldos grupo A1
Grupo de Programas: 13200 Seguridad y orden publico
Clasificación orgánica: 1

Es decir cada partida se identifica univocamente por las tres forma de clasificación, el mismo código económico le pueden compartir varias partidas.

En la clasificación económica podrías quedarte en el nivel de desglose:
12000 sumando todos los conceptos que tenga ese código económico.
o podrías ampliar el desglose aplicando la clasificación según grupo de programas "inventándote" un nivel mas de desglose a la clasificación económica:

Que seria algo como:
S-E-1-12-120-12000-12000001
S-E-1-12-120-12000-12000002
S-E-1-12-120-12000-12000003
S-E-1-12-120-12000-12000004

en este caso añadiendo 001, 002, etc (o lo que consideres conveniente) Yo realmente no tengo claro si habrá otra forma mejor de resolverlo o como lo resuelven en otros OCM.

Se habló del tema por aquí: http://agora.ocax.net/t/csv-varias-partidas-con-mismo-numero-economica/206/10

rosendo

Hola

Lo que hacemos en Castelldefels es lo que apunta @mangelbar, le añadimos dígitos para poder tener un desglose más completo.

Pero esos dígitos que añadimos, no son al azar. Los obtenemos cruzando con los dígitos del código de clasificación orgánica. De esta manera obtenemos una descripción más completa. Tal y como indicas @formigo.

Eso mismo lo hacemos para la clasificación económica y por programas

te adjunto la hoja electrónica que hacemos servir, por si te es de ayuda.

Saludos

2014 Consolidat Execucio 1T 2T 3T 4T.ods (170.8 KB)